KRIM Network Software Unit Portal

Kod Fail Carta Akaun Piawai yang terdapat pada ePBT berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2004 : Penjenisan Kod Bagi Hasil dan Perbelanjaan. Penjenisan kod berkenaan disusun seperti berikut:

Kod Fail bagi Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos diperlukan untuk mengawal belanjawan dan perlu dikemaskini mengikut struktur Bahagian dan Jabatan bagi PBT.

Kod Fail Majlis / Cawangan adalah bagi membezakan Majlis dan Cawangan apabila data-data digabungkan (consolidation).

 

Pengguna perlu melaksanakan konfigurasi Lejar Am terlebih dahulu bagi menetapkan kod-kod fail asas.

 

1.  Pada skrin Menu Utama ePBT, klik pada menu Sistem Perakaunan > Sistem Lejar Am
2. Skrin Sistem Lejar Am akan dipaparkan

Rujuk pada lampiran

 

1. Pada komputer anda dwi-klik (double-click) pada ikon ePBT
2. Skrin ePBT Login akan dipaparkan
3. Masukkan maklumat Pengguna dan Katalaluan, kemudian tekan [Enter]
4. Skrin ePBT Menu Utama akan dipaparkan

Rujuk kepada lampiran.

Panduan Konfigurasi ePBT ini bertujuan untuk membantu konfigurasi ePBT secara ringkas dan pantas.

Laman panduan ini disusun seperti berikut :

 

1. Kandungan pada blok tengah
2. Jadual kandungan pada blok kiri
3. Sub-topik pada blok bawah

Pada laman yang berkaitan terdapat video skrin dalam bentuk flash bagi membantu pengguna.

 

Skrin ini adalah untuk paparan sahaja. Ia akan menunjukkan status semasa bulan kewangan dengan status proses kemaskini bagi setiap sistem.

Kod ini perlu diujudkan oleh Ketua Jabatan Perakaunan untuk mengenalpasti bentuk Penyata Kewangan yang terdiri daripada Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan dan Kunci Kira-kira. Pengguna perlu menentukan sesuatu kod objek itu dihanta ke laporan yang betul selepas proses kemaskini dilaksanakan.

Jenis Laporan

Kod pegawai perlu diselenggara sebagai kawalan untuk menghadkan kuasa untuk melaksana Jurnal Am di Sistem Jurnal

Klik pada butang BANTUAN dan pilih kod pegawai yang telah ditentukan untuk menguruskan pelarasan di Sistem Jurnal berpandukan nombor pekerja daripada Sistem Personel dan Gaji. Nama pegawai, jawatan dan jawatan pegawai yang dipilih akan dipaparkan.

Kod ini adalah merupakan kod yang mengenalpasti sesuatu pendapatan dan perbelanjaan itu adalah untuk PTJ/PK (Jabatan/Bahagian) yang berkaitan. Sebarang transaksi akan di cajkan kepada vot mengikut jabatan yang berkaitan seperti contoh di bawah:

Kod ini adalah merupakan kod induk bagi mengenalpasti pendapatan dan perbelanjaan Majlis. Kod ini bersaiz enam (6) aksara dalam bentuk nombor . Dicadangkan kod ini menggunakan kod Perbendaharaan yang digunapakai oleh semua jabatan dan agensi Kerajaan . Kod ini mempunyai empat perinkat seperti berikut .

 

Kod Objek

Kod ini perlu diujudkan untuk mengenalpasti sesuatu program cara bayaran adalah merupakan Kumpulanwan Mengurus atau Pembangunan. Kod Aktiviti ini bersaiz 6 aksara dan proses pengujudan kod ini adalah seperti berikut: Sila rujuk Skrin APKM04 sebagai panduan.

Kod Biaya

Kod ini perlu diujudkan untuk mengenalpasti transaksi pendapatan dan perbelanjaan adalah daripada pembiayaan Majlis atau luar Majlis . Kod ini bersaiz 2 aksara .Contoh:

10 - Majlis

20 - Negeri

30 - Persekutuan

Sekiranya Majlis ada menerima peruntukan selain daripada sumber di atas, kod berkenaan perlu diujudkan.

Kod ini bersaiz 4 aksara bagi menentukan jabatan/bahagian di Majlis dengan maklumat Ketua Jabatan serta nombor kad pengenalan . Setiap kod hasil dan belanja dikaitkan dengan kod PTJ/PK bagi tujuan menentukan sesuatu hasil yang dikutip dan belanja yang dikeluarkan dilakukan oleh jabatan berkaitan. Dua aksara yang pertama adalah untuk jabatan dan dua aksara selepas adalah bagi bahagian di bawah jabatan berkenaan. Contoh:

Kod Majlis perlu diwujudkan sebelum pengguna menggunakan e-PBT. Kod ini panjangnya 2 aksara sahaja . Ia adalah merupakan kod yang pertama di dalam struktur kod e-PBT . Pengguna perlu memasukkan kod negeri . Dicadangkan pengguna memilih kod kawasan bagi telefon bagi kemudahan pengwujudan kod negeri di PBT lain. Masukkan maklumat yang dikehendakki pada skrin ini. Nama dan alamat Majlis adalah penting dimasukkan dengan betul kerana maklumat

Menu Kod-Kod Fail di Sistem Lejar Am (SSLA) ini adalah merupakan pusat pengwujudan, penyelengaraan dan penambahan kod bagi seluruh system e-PBT. Hanya pegawai yang diberi kuasa sahaja dibenarkan untuk mencapai SSLA kerana perubahan satu kod bagi satu sistem memberi kesan ke atas data / laporan bagi sistem yang lain. Menu ini mengandungi 14 sub-menu bagi tujuan pengujudan kod-kod yang perlu untuk melaksanakan semua 21 Sistem e-PBT seperti skrin di bawah:

Langkah-langkah melakukan pertanyaan :

Langkah-langkah melakukan pertanyaan :

1. Tempoh Sah Perniagaan / Tarikh Mula / Tarikh Tamat
2. Sijil Kementerian Kewangan / Tarikh Mula / Tarikh Tamat
3. Sijil C.I.D.B / Tarikh Mula / Tarikh Tamat
4. Sijil Pusat Khidmat Kontraktor / Tarikh Mula / Tarikh Tamat
5. Status Bumiputra (Pilihan : Ya/Tidak)

Carian atau pertanyaan boleh dilakukan melalui :

Carian atau pertanyaan boleh dilakukan melalui :

Skrin ini bertujuan bagi memudahkan pengguna membuat pertanyaan atau melakukan semakan maklumat pelanggan yang telah ada dalam pangkalan data. Semua maklumat pelanggan yang terdapat di dalam pangkalan data boleh di capai melalui skrin pertanyaan ini. Maklumat Pertanyaan ID pelanggan boleh dicapai melalui (5 bahagian):

Pengguna dikehendaki memilih kemasukkan ID Pelanggan : NO DAFTAR SYARIKAT dan Jenis Pelanggan : SYARIKAT/AGENSI. Skrin hanya akan memaparkan kemasukan Maklumat Syarikat sahaja. Di mana skrin MAKLUMAT INDIVIDU akan disembunyikan. Masukkan maklumat individu seperti :

Pengguna dikehendaki memilih kemasukan Jenis Pelanggan : INDIVIDU. Skrin hanya akan memaparkan hanya kemasukan maklumat individu sahaja. Di mana skrin MAKLUMAT SYARIKAT akan disembunyikan. Masukkan maklumat individu seperti :

1. ID Pelanggan ( No K/P baru )
2. Jenis Pelanggan
3. Nama Pelanggan

Lengkapkan maklumat individu :

Skrin ini bertujuan bagi memudahkan pengguna memasukkan maklumat pelanggan baru. Semua maklumat pelanggan baru harus dilengkapkan bagi membolehkan maklumat pelanggan tersebut wujud di pangkalan data majlis. Maklumat pelanggan baru hendaklah diisi oleh pengguna. Ianya terbahagi kepada dua ( 2 bahagian ) :

1. Maklumat Individu
2. Maklumat Syarikat

Pengguna boleh melakukan proses membatalkan rekod dengan dua langkah. Pembatalan rekod juga boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri Kelahiran
• Keterangan

Cth: Pembatalan rekod melalui Kod Negeri

Pilih rekod yang hendak dibuat pembatalan. Klik pada ikon batal rekod.

Pengguna boleh melakukan proses menambah rekod dengan dua langkah. Tambahan rekod juga boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri Kelahiran
• Keterangan

Cth: Menambah rekod melalui Kod Negeri

Klik pada ikon rekod baru. Skrin akan mengosongkan ruangan dan pengguna dikehendaki masukkan Kod Negeri Kelahiran baru dan Negeri.

Pengguna boleh melakukan proses ubahsuai rekod dengan dua langkah. Ubahsuai rekod boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri Kelahiran
• Keterangan

Cth: Ubahsuai melalui Kod Negeri Kelahiran

Pengguna dikehendaki memilih rekod yang hendak diubah. Masukkan Kod Negeri Kelahiran yang hendak diubah.

Pengguna boleh melakukan proses carian dengan dua langkah. Carian boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri Kelahiran
• Keterangan

Cth: Carian melalui Kod Negeri Kelahiran

Klik pada ikon laksana carian. Masukkan Kod Negeri Kelahiran yang dikehendaki.

Skrin ini mengandungi segala maklumat Negeri Kelahiran. Kod ini merujuk kepada Kod Negeri Kelahiran berdasarkan Kod Negeri Kelahiran yang terdapat dalam MYKAD Pelanggan. Pengguna juga boleh membuat carian rekod, ubahsuai rekod, penambahan rekod dan membuat pembatalan rekod yang terdapat di dalam pangkalan data. Skrin Negeri Kelahiran ini memaparkan segala maklumat Kod Negeri kelahiran dan Keterangan yang terdapat di dalam pangkalan

Pengguna boleh melakukan proses membatalkan rekod dengan dua langkah. Pembatalan rekod juga boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri
• Keterangan

Cth: Pembatalan rekod melalui Kod Negeri

Pilih rekod yang hendak dibuat pembatalan. Klik pada ikon batal rekod

Pengguna boleh melakukan proses menambah rekod dengan dua langkah. Tambahan rekod juga boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri
• Keterangan

Cth: Menambah rekod melalui Kod Negeri

Klik pada ikon rekod baru. Skrin akan mengosongkan ruangan dan pengguna dikehendaki Masukkan Kod Negeri baru, Keterangan.

Pengguna boleh melakukan proses ubahsuai rekod dengan dua langkah. Ubahsuai rekod boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri
• Keterangan

Cth: Ubahsuai melalui Kod Negeri

Pengguna dikehendaki memilih rekod yang hendak diubah. Masukkan Kod Negeri yang hendak diubah.

Pengguna boleh melakukan proses carian dengan dua langkah. Carian boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri
• Keterangan

Cth: Carian melalui Kod Negeri

Klik pada ikon laksana carian. Masukkan Kod Negeri yang dikehendaki.

cth: D dan klik pada ikon laksana carian. Skrin akan memaparkan maklumat yang berkaitan.

Skrin ini megandungi segala maklumat Kod Negeri. Pengguna juga boleh membuat carian rekod, ubahsuai rekod, penambahan rekod dan membuat pembatalan rekod yang terdapat dalam pangkalan data. Skrin Negeri ini memaparkan segala maklumat Kod Negeri dan Keterangan Kod Negeri yang terdapat di dalam pangkalan data. Dan untuk makluman para pengguna KOD NEGERI adalah berbentuk UNIK (di mana Kod Negeri tidak akan bertindih). Maklumat yang dipaparkan merujuk kepada :

Pengguna boleh melakukan proses membatalkan rekod dengan dua langkah. Pembatalan rekod juga boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Kerja
• Keterangan Kerja

Cth: Pembatalan rekod melalui Kod Kerja

Pilih rekod yang hendak dibuat pembatalan. Klik pada ikon batal rekod.

Pengguna boleh melakukan proses menambah rekod dengan dua langkah. Tambahan rekod juga boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Kerja
• Keterangan Kerja

Cth: Menambah rekod melalui Kod Kerja

Klik pada ikon rekod baru. Skrin akan mengosongkan ruangan dan pengguna dikehendaki masukkan Kod Kerja baru, Keterangan Kerja.

Pengguna boleh melakukan proses ubahsuai rekod dengan dua langkah. Ubahsuai rekod boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Kerja
• Keterangan Kerja

Cth: Ubahsuai melalui Kod Kerja

Pengguna dikehendaki memilih rekod yang hendak diubah. Masukkan Kod Kerja yang hendak diubah.

Pengguna boleh melakukan proses carian dengan dua langkah. Carian boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Kerja
• Keterangan Kod Kerja

Cth: Carian melalui Kod Kerja

Klik pada ikon laksana carian. Masukkan Kod Kerja yang dikehendaki.

Cth: P888 dan klik pada ikon laksana carian. Skrin akan memaparkan maklumat yang berkaitan.

Skrin ini mengandungi segala maklumat terkini Pekerjaan. Pengguna juga boleh membuat carian rekod, ubahsuai rekod, penambahan rekod dan membuat pembatalan rekod yang terdapat dalam pangkalan data. Skrin Pekerjaan ini memaparkan segala maklumat Kod Kerja dan Keterangan Kod Kerja yang terdapat di dalam pangkalan data. Dan untuk makluman para pengguna KOD KERJA adalah angka berbentuk UNIK (di mana Kod Pekerjaan tidak akan bertindih). Maklumat yang dipaparkan merujuk kepada :

 

Pengguna boleh melakukan proses membatalkan rekod dengan dua langkah. Pembatalan rekod juga  boleh dilakukan mengikut:-

Poskod
Bandar

Cth:  Pembatalan  rekod melalui poskod

Pilih rekod yang hendak dibuat pembatalan. Klik pada ikon batal rekod cth: Poskod: 88888, Bandar : TEST dan Negeri :NEGERI TIDAK DIKETAHUI dan klik pada ikon simpan. Skrin akan memaparkan mesej berikut :

Skrin akan memaparkan mesej pengesahan penyimpanan rekod.

Pengguna boleh melakukan proses menambah rekod dengan tiga langkah. Tambahan rekod juga boleh dilakukan mengikut:-

Poskod
Bandar
Negeri

Cth:  Menambah rekod melalui poskod

Klik pada ikon rekod baru. Skrin akan mengosongkan ruangan dan pengguna dikehendaki  masukkan Poskod baru, nama Bandar dan pilih Negeri yang disenaraikan cth: Poskod: 88888, Bandar : KAWASAN BARU dan NEGERI :( Pilihan disediakan ) dan klik pada ikon simpan. Skrin akan memaparkan mesej berikut :

Pengguna boleh melakukan proses ubahsuai rekod  dengan tiga langkah. Ubahsuai rekod boleh dilakukan mengikut:-

Poskod
Bandar
Negeri

Cth:  Ubahsuai  melalui poskod

Pengguna dikehendaki memilih rekod yang hendak diubah. Masukkan poskod yang hendak diubah cth: 99999 dan diubah kepada 999 dan klik pada ikon simpan. Skrin akan memaparkan mesej pengesahan penyimpanan rekod.

Skrin berikut hanya boleh dicapai oleh pihak pentadbir. Ini adalah bertujuan bagi mengawal dan memastikan segala maklumat yang ada di dalam pangkalan data adalah maklumat yang betul dan terkawal. 

 

Menu utama Sistem ID Pelanggan terdiri daripada dua (2) kategori :-

Langkah-langkah bagi capaian ke Sistem e-PBT :-

 

1. Klik pada ikon Sistem e-PBT. Skrin pengesahan Katalaluan akan dipaparkan.
2. Masukkan Kod Pengguna dan Katalaluan yang sah dan tekan Enter atau tekan butang masuk.
3. Menu Utama e-PBT akan dipaparkan. Menu ini menyenarai Modul Utama yang terlibat dengan Sistem e-PBT

Sistem ID Pelanggan (SIDP)