Kod Fail Majlis / Cawangan adalah bagi membezakan Majlis dan Cawangan apabila data-data digabungkan (consolidation).

Bagi PBT di Terengganu, Kod Negeri adalah 11 manakala Kod Majlis adalah seperti berikut:

Pengguna boleh melakukan proses membatalkan rekod dengan dua langkah. Pembatalan rekod juga boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Negeri
• Keterangan

Cth: Pembatalan rekod melalui Kod Negeri

Pilih rekod yang hendak dibuat pembatalan. Klik pada ikon batal rekod

Pengguna boleh melakukan proses carian dengan dua langkah. Carian boleh dilakukan mengikut:-

• Kod Kerja
• Keterangan Kod Kerja

Cth: Carian melalui Kod Kerja

Klik pada ikon laksana carian. Masukkan Kod Kerja yang dikehendaki.

Cth: P888 dan klik pada ikon laksana carian. Skrin akan memaparkan maklumat yang berkaitan.

Pengguna boleh melakukan proses membatalkan rekod dengan dua langkah. Pembatalan rekod juga  boleh dilakukan mengikut:-

Poskod
Bandar

Cth:  Pembatalan  rekod melalui poskod

Pilih rekod yang hendak dibuat pembatalan. Klik pada ikon batal rekod cth: Poskod: 88888, Bandar : TEST dan Negeri :NEGERI TIDAK DIKETAHUI dan klik pada ikon simpan. Skrin akan memaparkan mesej berikut :

Skrin akan memaparkan mesej pengesahan penyimpanan rekod.